Kullanıcı Sözleşmesi ve KVKK Aydınlatma Metni
1. Bu uygulama nedir, ne değildir
Kolay Kaza Tutanağı, maddi hasarlı trafik kazalarında tarafların kendi aralarında düzenlediği Trafik Kazası Tespit Tutanağı’nı doldurmanıza ve PDF olarak üretmenize yardımcı olan bir araçtır.
Bu uygulama resmî bir devlet uygulaması değildir. Emniyet Genel Müdürlüğü, Jandarma Genel Komutanlığı veya herhangi bir kamu kurumu ile bağlantısı yoktur, onlar adına hareket etmez.
Sürücüler isterse uygulamada parmakla imza atabilir; atılan imza PDF’teki imza kutusuna basılır. İmza isteğe bağlıdır: atılmayan imzanın kutusu boş bırakılır ve tutanak kâğıt üzerinde imzalanabilir.
2. Hangi durumlarda kullanılamaz
Kazada yaralanan veya hayatını kaybeden varsa taraflar tutanak tutamaz. Bu durumda uygulamayı kullanmayın ve 155 (Polis) veya 156 (Jandarma) numaralarını arayın.
Taraflardan biri alkollü, ehliyetsiz veya sigortasızsa ya da kamu malına (bariyer, direk, ağaç, aydınlatma) zarar verildiyse de tutanağın kolluk kuvvetleri tarafından tutulması gerekir.
Uygulama bu durumları size sorar ve tespit ettiğinde tutanağı tamamlamanıza izin vermez.
3. Girdiğiniz bilgilerin sorumluluğu
Tutanağa girilen tüm bilgiler sizin beyanınızdır. Uygulama bu bilgilerin doğruluğunu denetlemez ve doğruluğu konusunda hiçbir taahhütte bulunmaz.
Gerçeğe aykırı tutanak düzenlemek hukuki ve cezai sorumluluk doğurur. Tutanağın içeriğinden doğan sonuçlardan tarafları düzenleyen kişiler sorumludur.
Tutanağın sigorta şirketi, TRAMER veya herhangi bir merci tarafından kabul edileceği garanti edilmez.
4. Hesabınız bu cihaza bağlıdır
Uygulamada kayıt, şifre veya telefon doğrulaması yoktur. İlk açılışta bu cihaz için bir kayıt oluşturulur ve tutanaklarınız o kayda bağlanır.
Bu kayıt yalnızca bu cihazda saklanır. Uygulamayı siler veya telefonunuzu değiştirirseniz tutanaklarınıza ve satın almalarınıza bir daha ulaşamazsınız; bunları geri getirmenin bir yolu yoktur.
Tamamladığınız tutanağın PDF’ini indirip kendi saklamanızda tutmanızı öneririz.
5. Ödeme
Tutanağın tam PDF’i ücretlidir ve her tutanak için ayrı satın alınır. Ödeme yalnızca Apple App Store veya Google Play üzerinden yapılır.
Geçerli fiyat satın alma anında mağaza tarafından gösterilen fiyattır. İade talepleri mağazanın kendi kuralları ve süreçleri kapsamındadır.
Ödeme öncesinde tutanağın filigranlı bir önizlemesini ücretsiz görebilirsiniz.
6. Hizmetin sürekliliği
Uygulamanın kesintisiz veya hatasız çalışacağı taahhüt edilmez. Yeni tutanak başlatmak internet bağlantısı gerektirir; başlattıktan sonra girdiğiniz adımlar bağlantı olmasa da telefonunuza kaydedilir ve bağlantı geldiğinde gönderilir.
7. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Erdem Uçar tarafından, aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
Adres: Ümraniye/İstanbul
Başvuru ve iletişim: erdem_ucar@outlook.com
8. İşlenen kişisel veriler
Tutanağı üretebilmek için şu veriler işlenir: ad soyad, T.C. kimlik numarası, sürücü belgesi numarası, adres, telefon, plaka ve araç bilgileri, trafik sigortası poliçe bilgileri, kaza tarihi, kaza yerinin konum bilgisi, varsa hasar fotoğrafları ile araç ruhsatı görseli ve isteğe bağlı olarak sürücülerin uygulamada attığı imza.
Tutanak iki taraflı bir belgedir: karşı sürücünün (B tarafı) yukarıdaki verileri de sizin girişinizle işlenir. Bu verileri girmeden önce karşı tarafı bilgilendirmeniz ve onayını almanız gerekir; uygulama bunu ayrıca teyit etmenizi ister.
Ayrıca satın alma ve makbuz bilgileri ile uygulamanın çalışması için gereken teknik kayıtlar (cihaz kaydı, oturum bilgileri, hata kayıtları) işlenir.
9. İşleme amacı ve hukuki sebep
Veriler, talep ettiğiniz tutanağın düzenlenmesi ve size PDF olarak sunulması amacıyla, KVKK m.5/2-(c) uyarınca sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması hukuki sebebine dayanılarak işlenir.
Satın alma ve makbuz kayıtları, KVKK m.5/2-(ç) uyarınca hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (vergi mevzuatı) sebebiyle işlenir.
Açık rızanıza dayanan işlemeler bunlardan ayrıdır; uygulamada ilgili adımda ayrıca ve isteğe bağlı olarak sorulur. Rıza vermemeniz uygulamayı kullanmanıza engel değildir ve verdiğiniz rızayı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
10. Saklama süreleri
Araç ruhsatı görselleri: okunduktan sonra en geç 24 saat içinde silinir.
Hasar fotoğrafları: tutanak süresince; hesap silindiğinde imha edilir.
İşlem görmeyen taslak tutanaklar: 90 gün sonra otomatik silinir.
Sürücü imzaları: ait oldukları tutanakla birlikte saklanır ve tutanakla birlikte silinir.
Tamamlanmış veya ödenmiş tutanaklar: 5 yıl.
Satın alma kayıtları: vergi mevzuatı gereği 10 yıl; bu süre içinde kişisel alanlar kimliksizleştirilir.
Denetim günlükleri: 2 yıl.
11. Yurt dışına aktarım
Araç ruhsatınızın fotoğraftan otomatik okunmasını seçerseniz, ruhsat görseli bu işlem için yurt dışında bulunan bir yapay zekâ hizmet sağlayıcısına aktarılır.
Bu aktarım yalnızca ayrıca ve açıkça izin vermeniz hâlinde yapılır. İzin vermezseniz araç bilgilerini elle girebilirsiniz; uygulamanın tüm işlevleri kullanılabilir durumda kalır.
12. Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, işlemenin sonucuna itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Hesabınızı ve verilerinizi uygulama içinden “Hesabımı sil” ile silebilirsiniz. Yukarıdaki saklama süreleri boyunca mevzuat gereği tutulması zorunlu kayıtlar, kimliksizleştirilerek saklanmaya devam eder.
Taleplerinizi erdem_ucar@outlook.com adresine iletebilirsiniz; başvurularınız en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.